La procedura di creazione di un nuovo numero di una newsletter è analoga a quella di un qualsiasi altro contenuto del sito (vedi Creazione di contenuti), l'unica differenza consiste nella selezione della newsletter a cui il numero che si sta creando appartiene.
Una volta completato l'inserimento dei contenuti è possibile scegliere tra tre opzioni in Invia la newsletter:
Non inviare ora: il numero verrà salvato come bozza, sarà possibile riprendere le modifiche in seguito dalla sezione Amministrazione > Newsletters > Bozze delle Newsletter.
Invia una newsletter di prova all'indirizzo di prova: è possibile indicare un elenco di indirizzi di prova separati da virgole ai quali sarà spedita una copia del numero della newsletter, in questo modo potrà essere verificato la correttezza dell'impaginazione e dei contenuti.
Invia la newsletter: il numero della newsletter verrà messo in coda per la spedizione: poiché inviare un numero elevato di email consecutive può appesantire il server, i numeri delle newsletter vengono accodati e spediti ad intervalli regolari di tempo ai vari destinatari. Per verficare lo stato dell'invio è possibile visitare la sezione Amministrazione > Newsletters > Newsletter inviate: se la colonna indicato riporto in corrispondenza del numero della newsletter un orologio vuol dire che la spedizione è ancora in corso, in caso contrario sara visualizzata una spunta verde.
È sempre consigliabile iscrivere un proprio indirizzo alle varie newsletter in modo da poter verificare di persona la corretta spedizione dei relativi numeri.
Se sul sito è abilitato il supporto multilingua è possibile inviare i numeri tradotti in varie lingue: è sufficiente creare il numero di lingua originale, salvarlo come bozza, creare le varie traduzioni (vedi Traduzione dei contenuti) ed infine inviare l'originale. La lingua utilizzata per la consegna ai vari destinatari sarà scelta in base alle rispettive preferenze se si tratta di utenti registrati sul sito, altrimenti verrà utilizzata la lingua scelta al momento dell'iscrizione.