Attraverso la voce Crea contenuto del menu di amministrazione si accede alla pagina di inserimento di nuovi contenuti che elenca differenti tipologie a seconda della varietà di informazioni che vengono presentate nel sito; selezionando una tipologia di contenuto viene visualizzata la relativa maschera di inserimento.
La maschera di inserimento contenuti presenta una serie di campi che caratterizzano il tipo di contenuto che si sta inserendo, nel caso più semplice si avrà a disposizione un capo Titolo ed un campo Corpo, il contenuto testuale principale; i campi possono avere varie tipologie: testo semplice (ad esempio il titolo del contenuto), testo avanzato con Editor HTML (ad esempio il corpo), file, immagine, video, indirizzo internet e così via.
Se si dispone dei permessi necessari (vedi Ruoli e permessi) nella parte inferiore della schermata saranno visualizzati una serie di gruppi di campi a scomparsa, cliccando sui titoli è possibile espanderli e visualizzarne il contenuto. Le impostazioni di base sono:
Impostazioni sulla revisione: tramite questo controllo è possibile gestire diverse versioni dello stesso contenuto, questa funzionalità è illustrata dettagliatamente nella sezione Il sistema delle revisioni.
Impostazioni commento: questa configurazione regola la possibilità di commentare il contenuto corrente se il sito supporta questa funzionalità; selezionando la voce Disattivato non è possibile commentare il contenuto ed eventuali commenti già presenti non verranno visualizzati, selezionando la voce Sola lettura non sarà possibile inserire ulteriori commenti ma quelli già presenti continueranno ad essere visualizzati, selezionando la voce Lettura/Scrittura sarà possibile visualizzare i commenti esistenti e inserirne di nuovi.
Informazioni sull'autore: tramite questo controllo è possibile modificare manualmente la data dell'ultima modifica del contenuto, che in caso contrario corrisponderà al momento in cui questo viene salvato; si ha inoltre la possibilità di cambiare l'autore del contenuto: qualora nel sito siano abilitati diversi ruoli (vedi Ruoli e permessi), sarà possibile assegnare il contenuto ad un utente che altrimenti non avrebbe i permessi necessari per modificarlo.
Opzioni di pubblicazione: qualsiasi contenuto può essere reso invisibile al pubblico rimuovendo la spunta dalla voce Pubblicato, in questo modo sarà possibile rivederlo e modificarlo fino a quando non sarà pronto per essere pubbicato; spuntando la voce Promosso in prima pagina permetterà di pubblicare un'anteprima del contenuto in prima pagina, se il sito dispone di questa funzionalità; spuntando la voce Fisso in cima alla lista il contenuto potrà essere messo in cima ad eventuali liste di contenuti indipendentemente dal relativo ordinamento.
Una volta completato l'inserimento dei contenuti e impostate le configurazioni desiderate, sarà possibile visualizzare un'anteprima del contenuto tramite il pulsante Anteprima presente a fondo pagina, o salvare il contenuto premendo Salva.
È importante tenere presente che se si cambia pagina o si chiude la finestra senza premere il tasto Salva, tutte le modifiche effettuate sui contenuti andranno perdute; in ogni caso questo può essere un buon metodo per annullare una serie di modifiche errate o indesiderate.